V/v cung cấp báo giá thuê hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện (HIS)
và bệnh án điện tử (EMR)
Kính gửi: Quý Công ty/Đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm
Bệnh viện Chỉnh hình và Phục hồi Chức năng Thành phố Hồ Chí Minh có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo, xây dựng giá gói thầu, làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu cho gói thầu thuê hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện (HIS) và bệnh án điện tử (EMR).
Bệnh viện kính mời các đơn vị có đủ năng lực, kinh nghiệm quan tâm gửi hồ sơ báo giá với các nội dung như sau:
1. Thông tin đơn vị yêu cầu báo giá
- Tên đơn vị: Bệnh viện Chỉnh hình và Phục hồi Chức năng Thành phố Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ: Số 1A Lý Thường Kiệt, Phường Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Đầu mối tiếp nhận: Tổ mua sắm thường xuyên – Phòng Tổ chức – Hành chính quản trị.
2. Nội dung yêu cầu báo giá
2.1. Tên gói nhu cầu báo giá: Thuê hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện (HIS) và bệnh án điện tử (EMR).
2.2. Thời gian thuê dự kiến: 24 tháng.
2.3. Phạm vi yêu cầu
- Yêu cầu pháp lý, chuyên môn, nghiệp vụ y tế.
- Yêu cầu công nghệ.
- Yêu cầu kết nối, liên thông với các hệ thống liên quan.
- Yêu cầu bảo mật, an toàn thông tin.
- Yêu cầu ký số, ký điện tử, xác nhận điện tử.
- Các phân hệ chức năng HIS.
- Các chức năng, biểu mẫu và quy trình quản lý hồ sơ bệnh án điện tử EMR.
- Các yêu cầu triển khai, đào tạo, hỗ trợ vận hành, bảo trì trong thời gian thuê.
Chi tiết yêu cầu tại các phụ lục đính kèm Thông báo này, gồm:
- Phụ lục 1: Yêu cầu phạm vi, kỹ thuật và chức năng hệ thống HIS, EMR.
- Phụ lục 2: Mẫu bảng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, chức năng.
- Phụ lục 3: Mẫu biểu báo giá.
3. Yêu cầu đối với báo giá
3.1. Văn bản báo giá
- Tên gói giải pháp.
- Giá chào.
- Hiệu lực báo giá.
- Thời gian triển khai dự kiến.
- Điều kiện thương mại, thanh toán.
- Cam kết của đơn vị báo giá.
3.2. Bảng đáp ứng yêu cầu
- Đơn vị báo giá phải điền đầy đủ Mẫu bảng đáp ứng yêu cầu theo Phụ lục 2.
- Đối với từng yêu cầu cần nêu rõ mức độ đáp ứng, giải pháp thực hiện, nội dung có sẵn hoặc cần tùy chỉnh/phát triển thêm, điều kiện triển khai và ghi chú các giới hạn nếu có.
3.3. Thuyết minh giải pháp
- Mô hình tổng thể giải pháp.
- Phương án triển khai.
- Phương án tích hợp với các hệ thống đang vận hành tại bệnh viện.
- Phương án chuyển đổi dữ liệu (nếu có).
- Phương án đào tạo, hỗ trợ vận hành.
- Cam kết hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì, xử lý sự cố trong thời gian thuê.
3.4. Yêu cầu về phạm vi giá chào
- Chi phí thuê/bản quyền sử dụng phần mềm.
- Chi phí triển khai, cài đặt, cấu hình.
- Chi phí tích hợp, liên thông hệ thống.
- Chi phí chỉnh sửa, bổ sung biểu mẫu.
- Chi phí chuyển đổi dữ liệu.
- Chi phí đào tạo, hướng dẫn sử dụng.
- Chi phí hỗ trợ vận hành, bảo trì, khắc phục lỗi trong thời gian thuê.
- Các chi phí liên quan khác để hệ thống vận hành đáp ứng yêu cầu của Bệnh viện.
4. Thời hạn, hình thức và nơi nhận báo giá
4.1. Thời hạn nhận báo giá:
Từ ngày phát hành Thông báo này đến hết 05/05/2026.
4.2. Hình thức gửi
- Bản giấy có ký tên, đóng dấu gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
- Đồng thời gửi file scan và file mềm qua email của đầu mối tiếp nhận.
4.3. Nơi tiếp nhận
- Tổ mua sắm thường xuyên Phòng Tổ chức – Hành chính quản trị – Bệnh viện Chỉnh hình và Phục hồi chức năng Thành phố Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ: số 1A Lý Thường Kiệt, Phường Tân Sơn Nhất, Tp Hồ Chí Minh.
- Số điện thoại Di động: 0966.569.981 (Chuyên viên: Bùi Văn Vinh).
- Email: Vinhbloc85@gmail.com
5. Lưu ý
- Việc gửi báo giá của đơn vị là cơ sở để Bệnh viện tham khảo, xây dựng giá gói thầu và không đồng nghĩa với việc lựa chọn nhà cung cấp.
- Bệnh viện có quyền đề nghị đơn vị báo giá làm rõ, bổ sung thông tin trong quá trình tổng hợp, đánh giá.
- Đơn vị báo giá tự chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, trung thực của thông tin cung cấp.
- Bệnh viện Chỉnh hình và Phục hồi Chức năng Thành phố Hồ Chí Minh trân trọng kính mời các đơn vị quan tâm tham gia báo giá./.
